Le pôle Prairial a pour objectif d’améliorer la qualité éditoriale et la diffusion en accès ouvert des revues de sciences humaines et sociales, notamment celles du site Lyon Saint-Étienne. Dans cette perspective, Prairial apporte un soutien éditorial afin de répondre aux besoins des équipes des revues avec lesquelles il travaille. Conseil ou collaboration ponctuels, assistance régulière, voire prise en charge de tout ou partie du secrétariat d’édition de la revue, l’accompagnement se construit à partir d’une évaluation des besoins de la revue, quelques fois après avis du conseil scientifique du pôle éditorial et dans la limite des moyens dont dispose Prairial.
Soutien à l’édition et graphisme
Secrétariat d’édition et mise en page
L’équipe de Prairial peut aider les revues pour le secrétariat d’édition : elle apporte un soutien pour la préparation de copie (formation des équipes, contrôle qualité, aide à la structuration et à la normalisation des contenus…) et la production des PDF. Pour certaines revues, l’équipe de Prairial peut aussi prendre complètement en charge le secrétariat d’édition. Ce service est réservé aux revues du site Lyon Saint-Étienne diffusées sur Prairial ou OpenEdition Journals, après avis du conseil scientifique et du comité d’orientation du pôle.
Graphisme
Lorsqu’une revue intègre la plateforme Prairial ou qu’elle rejoint ensuite OpenEdition Journals, l’équipe l’accompagne dans ses choix graphiques : aide à la création ou à la réactualisation du logo, des couvertures des numéros et du bandeau.
Conseil éditorial
Prairial s’engage à apporter un conseil éditorial aux équipes des revues du site Lyon Saint-Étienne.
Bonnes pratiques
L’un des principaux objectifs de Prairial est d’aider les revues à améliorer leur qualité éditoriale. L’équipe s’appuie pour cela sur les critères d’exemplarité et les bonnes pratiques éditoriales élaborées à l’échelle nationale et internationale.
Pour la mise en œuvre des bonnes pratiques éditoriales, l’équipe du pôle éditorial s’appuie notamment sur les critères Quéro. Ce document de référence, élaboré au sein du réseau Repères, propose une cinquantaine de critères qualité dédiés aux publications scientifiques, en s’appuyant sur l’analyse comparative de quatre référentiels :
- Critères de qualité du Directory of open acces journals (DOAJ)
- Critères de qualité de Latindex
- Critères d’exemplarité du Comité pour la science ouverte
- Principes du Plan S
Référence : Françoise Gouzi, Jean-Luc de Ochandiano et Armelle Thomas, « Critères Quéro. Préconisations pour la qualité des revues scientifiques : Science ouverte, bonnes pratiques éditoriales et référencement », décembre 2020, https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03060601/.
Cadre légal
Prairial accompagne les revues dans la définition de leur statut juridique, la mise en place de contrats d’auteur, le choix d’une licence de diffusion (par exemple Creative Commons) ou la déclaration de leurs politiques de publication et de dépôt en archives ouvertes.
Formation et documentation
L’équipe de Prairial peut, ponctuellement, former les équipes des revues au secrétariat d’édition et à la mise en page. Elle peut aussi proposer des formations au référencement afin d’améliorer la visibilité des contenus sur les moteurs de recherche, bases de données et répertoires.
Elle diffuse régulièrement des informations sur les formations dispensées par d’autres organismes ou acteurs de l’édition scientifique (Médici, Repères, Urfist…).
Prairial propose aussi d’un site de documentation, PrairialDoc.
Prairial met à disposition des équipes des revues PrairialDoc, un site de documentation pour la publication de revues. Il est constitué de fiches méthodologiques organisées autour de différentes thématiques :
- administration du site d’une revue ;
- utilisation du CMS Lodel ;
- utilisation de la chaîne éditoriale Métopes ;
- normes rédactionnelles.
Le site est alimenté par l’équipe de Prairial et le Groupe d’entraide Métopes Sud.
Lodel
Une formation au logiciel libre de publication Lodel, dispensée par les formateurs d’OpenEdition, a lieu chaque année à l’université Jean Moulin Lyon 3. Elle permet aux équipes éditoriales d’acquérir ou de consolider les connaissances nécessaires à la mise en ligne de leurs publications sur Prairial ou sur OpenEdition. En savoir plus sur les formations Lodel et s’inscrire : https://www.openedition.org/10837.
Métopes
La chaîne d’édition structurée en XML-TEI Métopes offre une méthode de travail et des outils pour assurer la publication de contenus sur la plateforme Prairial ou celle d’OpenEdition. L’équipe de Métopes intervient régulièrement à Lyon pour former les équipes éditoriales qui souhaitent mettre en place la chaîne Métopes.
Spoc Quéro
Le Spoc Quéro (Qualité éditoriale référencement et outils), né à l’initiative de l’université Toulouse Jean-Jaurès et développé au sein de Repères, propose sept modules de formation pour acquérir ou renforcer des compétences dans le domaine de l’édition des revues scientifiques en accès ouvert. Deux sessions sont proposées chaque année, au printemps et à l’automne.
Aide au montage de dossiers de candidature
Le pôle accompagne les revues dans la constitution des dossiers de candidature aux plateformes d’édition scientifique en accès ouvert (conseils, identification des caractéristiques de la revue pour compléter le dossier, aide à la collecte des informations à fournir, etc.), en particulier Persée et OpenEdition Journals.
L’équipe Prairial peut aussi conseiller les équipes de revue dans leurs demandes de soutien financier, par exemple dans le cadre de la campagne de soutien aux revues de l’InSHS.